دائرة التدريب والدراسات
بالمستشفى السلطاني
تستحدث 6 مشاريع خدمية وتدريبية تطويرية بالإعتماد على إستراتيجية LEAN
الكوادر الصحية العاملة في دائرة التدريب
والدراسات بالمستشفى السلطاني تقدم شرحاً تفصلياً حول تطبيق إستراتيجية LEAN بالدائرة ، بحضور الدكتور قاسم بن
أحمد السالمي مدير عام المستشفى السلطاني ، إضافة إلى الكوادر الصحية والإدارية
العاملة بالمستشفى السلطاني .
يذكر
بأن دائرة التدريب والدراسات بالمستشفى أستحدثت 6 مشاريع صحية تطويرية بالإعتماد على إستراتيجية LEAN هي :-
1.
مشروع ( تسهيل أليات تقديم البعثات و الدورات
المركزية و الخارجية ):
يهدف المشروع إلى تسهيل وتوضيح آلية تقديم البعثات و
الدورات المركزية و الخارجية لموظفي المستشفى السلطاني ؛ وذلك عن طريق إستحداث آليات
مبسطة وإرفاقها في الشبكة الداخلية ، حيث ساهم هذا المشروع في توفير الوقت والجهد سواءاً
لطالب الخدمة أو الموظف المشرف على البعثات والدورات .
تقديم: سعيد العبري
2.
مشروع ( تسخير البرامج الرقمية لتسهيل إجراءات
الإلتحاق بالتدريب في المستشفى السلطاني):
قامت دائرة الدرسات والتدريب بالتعاون مع دائرة الموارد
البشرية بالمستشفى بتسخير التقنية الرقمية لإرسال والرد على المخاطبات للراغبين
للإلتحاق بالتدريب بالمستشفى السلطاني ، وذلك عبر برامج المراسلات الداخلية "
البروة " والبريد الالكتروني
للمخاطبات الخارجية ، هو الأمر أسهم في الإستغناء عن المخاطبات الورقية
(الطريقة التقليدية) ، وأنعكس إيجاباً في إختصار الوقت والجهد لتخليص إجراءات
الإلتحاق بالتدريب في المستشفى السلطاني من 139 دقيقة هي المدة التي كانت تسلتزم
لإنهاء معاملة الإلتحاق للتدريب بالمستشفى في السابق إلى أن أصبحت تتطلب 5 دقائق
فقط في الوقت الراهن .
تقديم : مارك جايسون و خولة البوسعيدية.
3.مشروع ( الإعلان الكتروني):
تزامنا مع رؤية السلطنة للتحول إلى الحكومة الإلكترونية
وتنفيذاً لسياسة اللين في المستشفى باستغلال المواد المتوفرة , قام فاتك الحضرمي بإستحداث
طريقة جديدة لنشر الإعلان إلكترونياً وتوصيلها لأكبر شريحة في المستشفى، حيث تم
استغلال الشاشات الرقمية المتوفرة لنشر الإعلانات الكترونيا وهو ما ساهم في تقليل
الموارد المادية , و الوقت والجهد والتخزين مقارنة عن الطريقة الورقية التقليدية .
تقديم : فاتك الحضرمي.
4.مشروع (تطبيق التقييم الإلكتروني في
المؤتمر ):
أطلقت دائرة التدريب والدراسات فكرة تحويل التقييم
الورقي إلى التقييم الإلكتروني بحيث تم اعتماد التقييم الإلكتروني في المؤتمرات
وحلقات العمل التي تجرى بالمستشفى والمراكز التخصصية التابعة له .
فقد قام خالد البوسعيدي بإستخدام آلية التقييم الإلكتروني
في مؤتمر السلطاني الدولي الأول؛ وهو الأمر الذي أثمر عن تسهيل وتسريع عملية تقييم
وتحليل المؤتمر ، علاوةً على توفير الوقت والجهد و تقليل الموارد المادية.
تقديم: خالد البوسعيدي
5.مشروع (التقييم الإلكتروني للدورات
التدريبية للمستشفى السلطاني ):
في إطار تطوير المهارات المهنية لرفع جودة الرعاية
الصحية بالمستشفى يعكف المستشفى السلطاني على تنفيذ دورات وحلقات عمل دورية تستهدف
الكوادر الصحية والإدراية العاملة بالمستشفى ، ومن هذا المنطلق قامت دائرة التدريب و
الدراسات باستحداث طريقة التقييم إلكترونيا للدورات التدريبية باستخدام برنامج رمز
الإستجابة السريع ( QR CODE ) ؛ بحيث سهل هذا البرنامج
تحليل تقييم الإستمارات إلكترونيا وقلل الوقت المستغرق من 3 ساعات إلى دقيقتان فقط
، فضلاً عن توفير الموارد المادية وسهولة التخزين والوصول إلى المعلومات.
تقديم: أشواق المشايخية.
6.
مشروع ( توسعة منطقة المطالعة لمستخدمي
المكتبة الطبية) :
قامت المكتبة الطبية بعدة خطوات لتوسعة منطقة المطالعة منها إعادة تنظيم
الرفوف وتعشيب المصادر غير المستخدمة وبالتالي توسعت مساحة منطقة المطالعة ؛ وهو ما ساهم في سهولة الحركة بين طاولات
المطالعة وزيادة رضى المستخدمين .
تقديم: بدرية السيابية
وفي ختام الجولة قامت ميمونة البلوشية
بإستعراض مرئي لنتائج استبيان رضى العملاء لخدمات دائرة التدريب والدراسات
بالمستشفى السلطاني , حيث أوضح عن مؤشرات عالية من رضى المستفيدين من الخدمات التي تقدمها الدائرة
، كما أكدت مديرة الدائرة لبنى الحسنية بأنها تعمل بصفة دورية على التقييم المستمر
وأخذ المقترحات لتحسين وتنظيم النظام والمشاريع في الدائرة.
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق